Bảng tính Excel và Google Spreadsheets là những ứng dụng văn phòng được nhiều người sử dụng cho công việc và học tập. Tuy nhiên, nhiều người không biết cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets ở cùng 1 ô. Vì vậy, hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể trong bài viết sau nhé!
Xuống dòng trong Excel bằng phím tắt Alt + Enter
Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter, bạn có thể ngắt dòng theo ý muốn bằng cách đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn ngắt dòng, sau đó nhấn Alt + Enter để ngắt dòng theo ý muốn.
- Bước 1: Trỏ chuột tới vị trí muốn ngắt dòng
- Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter
Xuống dòng bằng Wrap Text
Bằng cách này, bạn có thể tự động xuống dòng một cách nhanh chóng. Nếu bạn cần ngắt dòng nhiều thì sử dụng Wrap Text là nhanh nhất.
- Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòng
- Bước 2: Trên tab Home, nhấp Wrap Text trong Alignment và ô bạn đã chọn ở bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.
Ngắt dòng bằng Wrap Text ở Google Spreadsheets
- Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn xuống dòng
- Bước 2: Ở thanh công cụ
nhấp Text Wraping, sau đó chọn Wrap
Sau đó, ô sẽ thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung và tự động xuống dòng cho bạn.
Xuống dòng bằng Find & Replace
- Bước 1: Tại thanh công cụ chọn Find & Select, sau đó Replace…
- Bước 2: Nhập điều kiện thay thế mà bạn muốn hệ thống thực hiện xuống dòng. Ví dụ: để thay thế toàn bộ khoảng cách bằng xuống dòng, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J và nhập khoảng trắng vào trường Find What, sau đó nhấn Replace All
Sau khi hoàn thành thao tác, các ô trong tệp sẽ xuống dòng tự động.
Cách xuống dòng trong Excel bằng Justify
Justify là một cách hơi rườm rà nhưng nó có thể đảm bảo rằng khi bạn in bảng tính, nó sẽ hiển thị tất cả văn bản đã bị ẩn trong quá trình xuống dòng.
- Bước 1: Chọn ô cần xuống dòng.
- Bước 2: mở Format Cells.
- Để mở hộp thoại “Format Cells“, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô bạn muốn hoàn thành và chọn “Format Cells” trong cửa sổ nhỏ bên cạnh.
-
- Cách thứ hai để mở Format Cells là chọn Format -> Format Cells trên thanh công cụ.
-
- Hoặc sử dụng phương pháp nhanh hơn, bạn có thể bấm vào ô cần xuống dòng rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
- Bước 3: Format Cells mở lên, chọn Alignment.
- Tiếp theo, trong hộp Horizontal, chọn mũi tên thả xuống và nhấp vào Justify, sau đó nhấp vào “OK”. Kết quả thu được giống như cách 1.
Xuống dòng trong Excel của Android, iOS
- Bước 1: Nhấp vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ
- Bước 2: Trong tab Home, cuộn xuống và chọn Ngắt dòng Văn bản. Sau khi thực hiện xuống dòng, nội dung trong ô bạn đã chọn sẽ được tự động xuống dòng theo chiều rộng của ô.
Trên đây là 6 cách xuống dòng trong Excel và Google chỉ với 1 vài thao tác. Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn sử dụng chương trình bảng tính một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu có thắc mắc hay góp ý gì về bài viết, hãy comment bên dưới nhé!
