Biểu đồ trong Excel có thể giúp người dùng dễ dàng so sánh các số liệu trong bảng một cách trực quan và dễ nhìn nhất. Bạn không biết cách tạo biểu đồ? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết các bước thực hiện bạn nhé!
Những lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel
- Dữ liệu đã được tổng hợp, không phải là dữ liệu chi tiết: tức là cùng một đối tượng xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng, mỗi dòng thể hiện 1 nội dung chi tiết để ta vẽ hình và hiển thị nội dung chính xác, đầy đủ.
- Định dạng và kiểu dữ liệu của dữ liệu biểu đồ phải nhất quán: nếu dữ liệu phải giống kiểu Văn bản hoặc cùng Số thì các kiểu này không được nhầm lẫn và cùng một kiểu dữ liệu phải ở cùng một hàng hoặc cùng một cột để chúng ta có thể xác định loại biểu đồ thích hợp.
- Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng: điều này sẽ ảnh hưởng đến khi vẽ trên biểu đồ, chúng ta có thể gặp trường hợp không biết các thành phần của biểu đồ thể hiện điều gì. Nội dung phải rõ ràng để hiểu được ý nghĩa của biểu đồ, từ đó ta mới xác định được ý nghĩa của từng nội dung hiển thị trên biểu đồ.
Khi bạn muốn vẽ biểu đồ trên Excel, một trong những sai lầm phổ biến là bất kỳ dữ liệu nào cũng có thể được lập biểu đồ. Điều này có thể dẫn đến các lỗi khó sửa. Đó là:
- Không biết chọn loại biểu đồ nào.
- Dữ liệu không được hiển thị chính xác trên biểu đồ.
- Thiếu hoặc thừa nội dung được thực thi.
- Tôi không biết nguyên nhân của lỗi biểu đồ và tôi không biết làm thế nào để sửa nó.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn và biểu đồ đường miền trong Excel
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Bước 1: Quét vùng dữ liệu muốn tạo biểu đồ.
Bước 2: Insert > Charts
Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ
Bước 4: Chart Title > nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt
Ghi chú:
- Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự như tạo biểu đồ hoặc thay đổi kiểu biểu đồ như hình dưới đây.
- Bạn cũng có thể sử dụng các hàm vẽ trục tọa độ theo cách này.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Bước 1: Design > Change Chart Type
Bước 2: Chọn dạng biểu đồ đường > Nhấn Enter hoặc OK. Sau đó, biểu đồ đường đã chọn sẽ được hiển thị như bên dưới.
Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel
Insert > biểu tượng biểu đồ tròn trong mục Charts > Chọn kiểu biểu đồ tròn. Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới.
Cách vẽ biểu đồ vùng trong Excel
Bước 1: Insert > Recommended Charts
Bước 2: All Charts > Chọn biểu đồ miền.
Bước 3: Phân loại biểu đồ miền > Chọn kiểu biểu đồ > OK.
Bước 4: Chart Title để đặt tên.
Sau khi hoàn thành, biểu đồ của bạn sẽ như sau:
Hướng dẫn vẽ biểu đồ trên điện thoại di động
Hướng dẫn nhanh
Vùng dữ liệu trong bảng > Thẻ Chèn > Biểu đồ > Loại biểu đồ > Chọn kiểu biểu đồ
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Quét vùng dữ liệu > Nhấn thẻ Trang chủ > Chèn.
Bước 2: Biểu đồ > loại biểu đồ
Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ. Kết quả như sau:
Thay đổi mô tả của dữ liệu trong biểu đồ
Hướng dẫn nhanh
Design > Select Data > vùng dữ liệu của bảng > dữ liệu trục tung > dữ liệu trục hoành > OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Design > Select Data.
Bước 2: Quét vùng dữ liệu > Chart data range > Legend Entrie trục tung > Horizontal trục hoành > Nhấn OK.
- Phần Legend Entries (series) là nội dung sẽ hiển thị trên biểu đồ.
- Phần Horizontal (category) Axis Labels là nội dung sẽ hiển thị bên dưới trục hoành của biểu đồ (trục nằm ngang)
- Chart Data Source: Nguồn dữ liệu được tải vào biểu đồ: Tất cả dữ liệu được chứa trong biểu đồ. Có thể không có sự liên tục, nhưng mỗi khu vực đều có cái riêng của nó.
- Legend Entries (Series): Dữ liệu được biểu diễn trên trục tung: chiều cao của các cột trong biểu đồ, kích thước khối trong biểu đồ hình tròn, v.v. được hiển thị thông qua phần này.
- Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn trên trục hoàng: nội dung thể hiện các cột, các đoạn,… trên biểu đồ.
Bạn cũng có thể thay đổi dữ liệu của trục dọc và trục ngang bằng cách nhấn Switch Row/Column.
Cách trang trí biểu đồ đẹp mắt
Hướng dẫn nhanh
Design > Đổi kiểu biểu đồ/đổi màu hoặc thêm chi tiết.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại mục Chart Styles, đổi màu các chi tiết ở mục Change Colors.
Bước 2: Bạn có thể thêm thông tin chi tiết vào biểu đồ, chẳng hạn như tên, mô tả, …Add Chart Elenment.
Chart Element bao gồm:
- Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ
- Axis Titles: tên tiêu đề của từng bộ phận trên mỗi trục
- Chart Title: Tiêu đề biểu đồ
- Data Labels: Nhãn dữ liệu trên nội dung biểu đồ
- Data Table: dữ liệu của nội dung biểu đồ được trình bày dưới dạng bảng
- Error Bar: thanh hiển thị lỗi / độ lệch biểu đồ
- Gridlines: các đường mờ làm nền của biểu đồ
- Legend: Ghi chú cho các đối tượng hiển thị trong sơ đồ
- Lines: Các đường được sắp xếp dọc theo trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ đường)
- Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách tạo đồ thị cột, đồ thị đường, đồ thị hình tròn và đồ thị trường trong Excel, cũng như các phương pháp chỉnh sửa hoặc thay đổi dữ liệu thông qua các thao tác đơn giản và hiệu quả. Mình hi vọng bài viết trên hữu ích với các bạn, nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé!
