Máy Chấm Công Thẻ Giấy

Máy chấm công thẻ giấy là gì?

Máy chấm công thẻ giấy thuộc dòng máy chấm công cơ, thẻ giấy dùng để lưu dữ liệu chấm công. Khi chấm công, nhân viên đưa thẻ giấy vào máy, máy bấm thẻ chấm công và in thời gian ra vào vào thẻ. Mỗi thẻ chấm công được chia sẵn 3 ca làm việc (sáng, chiều, tăng ca) 31 ngày tính thời gian ra vào nên người lao động chỉ cần một thẻ là có thể chấm công cả tháng.

Máy chấm công bằng thẻ giấy hiện nay được chia làm hai loại theo phương pháp in:

• In kim: Nó áp dụng phương pháp châm cứu và thường được sử dụng cùng với thẻ mỏng có lỗ.
• In búa: áp dụng phương pháp in búa, thường dùng cho thẻ dày, không có lỗ

[bg_collapse view=”button-red” color=”#ffffff” icon=”arrow” expand_text=”Xem Thêm” collapse_text=”Rút Gọn” ]

Ưu nhược điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm

• Dễ dàng lắp đặt và sử dụng: Khác với máy chấm công vân tay cần lắp mặt, dây nguồn, dây mạng thì máy chấm công thẻ giấy chỉ cần đặt trên bàn hoặc bất cứ vị trí nào thuận tiện là có thể chấm công.
• Cách tính đơn giản và nhanh chóng: Khi chấm công nhân viên chỉ cần đưa thẻ giấy vào máy chấm công, máy chấm công sẽ in thời gian lên thẻ giấy và có thể in ở nhiều ca làm việc khác nhau.
• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Chi phí chấm công bằng giấy thấp hơn nhiều so với chấm công bằng khuôn mặt, vân tay và thẻ cảm ứng.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm trên, máy chấm công thẻ giấy cũng có những hạn chế nhất định như:

• Mỗi thẻ giấy sử dụng trong cả tháng, vì vậy nhân viên phải nhớ mang theo thẻ giấy và bảo quản thẻ đúng cách để thẻ không bị ướt, rách… trước khi chấm công.
• Thay mực và làm thẻ giấy tốn kém …
• Trung thực không được đảm bảo bởi vì có thể chấm công hộ, các nhân viên có thể chấm công cho nhau, Vì vậy thường phải có thêm người giám sát trong quá trình chấm công.
• Việc tổng hợp số liệu chấm công hoàn toàn được thực hiện thủ công nên thường tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.

Tuy nhiên, giá thành rẻ và lắp đặt đơn giản vẫn là sự lựa chọn hợp lý cho những đơn vị có số lượng nhân viên ít.

Kinh nghiệm chọn mua máy chấm công bằng thẻ giấy tốt nhất

Khi mua máy chấm công giấy tốt bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Chọn thiết bị có thông số kỹ thuật và chức năng hợp lý, đáp ứng nhu cầu của nhân sự và nhu cầu sử dụng, tránh lãng phí không cần thiết.
• Nên ưu tiên những loại máy được thiết kế nhỏ gọn để tiết kiệm diện tích và tăng tính linh hoạt cho thiết bị. Ngoài ra, máy cần được làm bằng chất liệu bền bỉ để đảm bảo hoạt động hiệu quả trong môi trường nhiều khói bụi như nhà xưởng, công trường …
• Nên chọn máy chính hãng của các hãng nổi tiếng như Wise Eye, Ronald Jack,… để đảm bảo chất lượng, chế độ bảo hành và độ bền của thiết bị.

Một số điều phải nhớ khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy

Trong quá trình sử dụng thẻ giấy để chấm công, có một số điểm cần lưu ý:

• Lắp đặt và sử dụng máy đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất để thời gian thẻ giấy được chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
• Hạn chế để máy tiếp xúc với ánh nắng, khói bụi, nhiệt độ cao và độ ẩm cao, đồng thời cần vệ sinh thiết bị thường xuyên để máy hoạt động trơn tru và ổn định.
• Thẻ chấm công cần được bảo quản bằng phẳng, khô ráo, không bị rách, nhàu nát để không ảnh hưởng đến quá trình in, dập thẻ.
• Khi sử dụng hết ribbon mực của máy in thì nên thay ngay để tránh ảnh hưởng đến kim và đầu in.

Vì sao nên mua máy chấm công thẻ giấy tại ThietBiMayChamCong TBMCC

Nếu bạn đang muốn biết và chưa tìm được địa chỉ tin cậy thì ThietBiMayChamCong TBMCC là một gợi ý hữu ích dành cho bạn. Đây là công ty chuyên cung cấp thiết bị máy chấm công chính hãng, uy tín, đã phục vụ cho rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước, sau thời gian dài sử dụng đã được người tiêu dùng đón nhận và khen ngợi.

Lựa chọn ThietBiMayChamCong TBMCC, bạn không chỉ được thoải mái lựa chọn những sản phẩm máy chấm công thẻ giấy giá rẻ, uy tín, chất lượng mà còn thực sự “đẹp-độc-lạ” để thể hiện gu thẩm mỹ của bạn.

Khi đến với ThietBiMayChamCong TBMCC, bạn sẽ nhận được nhiều loại máy chấm công thẻ giấy với nhiều mức giá khác nhau. Từ các dòng máy tầm trung cho đến các dòng máy chất lượng cao đều có mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường. Hơn nữa, tất cả các sản phẩm đều có chế độ bảo hành thực tế để bảo vệ quyền lợi của khách hàng.

Trên đây là những thông tin quan trọng mà chúng tôi chia sẻ liên quan đến máy chấm công. Hi vọng sẽ giúp bạn có những hiểu biết chung khi quyết định mua sản phẩm!

Nếu bạn cần tư vấn giải pháp hoặc báo giá máy chấm công vui lòng để lại tin nhắn, TBMCC sẽ liên hệ đề xuất và gửi bảng báo giá cho bạn.

Đối với những công ty cần tích hợp máy chấm công với phần mềm quản lý riêng, hoặc muốn phát triển module phần mềm chấm công riêng, TBMCC cung cấp và hỗ trợ API và SDK miễn phí.

ThietBiMayChamCong TBMCC chuyên nghiệp tư vấn và cung cấp các giải pháp định thời quy mô lớn đòi hỏi nhiều chức năng phức tạp, phát triển các chức năng phần mềm theo yêu cầu, thiết kế các báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.

Thông tin liên hệ ThietBiMayChamCong TBMCC

Địa chỉ: 32 Đào Tấn, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 0934590833

Email: thietbimaychamcongcom@gmail.com

Website: https://thietbimaychamcong.com/