Máy chấm công thẻ từ là gì? Là một trong những thiết bị không thể thiếu trong quá trình quản lý và chấm công nhân viên của một doanh nghiệp. Với việc sử dụng công nghệ thẻ từ, máy chấm công giúp cho việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết.
Ngoài ra, máy chấm công thẻ từ còn giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn, giảm thiểu được những sai sót trong quá trình tính lương và tăng cường sự minh bạch trong quản lý công ty. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về máy chấm công thẻ từ và cách nó hoạt động.
Máy chấm công thẻ từ là gì?
Máy chấm công thẻ từ là một dòng máy chấm công điện tử, sử dụng phương pháp nhận diện bằng thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng để thực hiện chấm công cho nhân viên. Thông tin của nhân viên như mã số và các thông tin khác được lưu trong thẻ từ, thẻ cảm ứng và bộ nhớ của máy.
Khi chấm công, nhân viên chỉ cần quét thẻ trên đầu đọc thẻ để quét mã, sau đó các thông tin về giờ vào và giờ ra sẽ được ghi nhận vào bộ nhớ của máy. Sau đó, các thông tin chấm công sẽ được tổng hợp và xử lý bằng phần mềm chấm công để tính lương, thưởng cho người lao động.
Ngoài loại máy gắn cố định trên tường, máy chấm công thẻ từ còn có thể là loại máy chấm công tuần tra bảo vệ chuyên dụng để kiểm soát quá trình tuần tra và thực hiện nhiệm vụ của người bảo vệ một cách hiệu quả, bảo đảm an ninh và an toàn cho các khu vực như nhà máy, nhà xưởng, tòa nhà, v.v… tốt nhất.
Phân loại các loại máy chấm công thẻ từ
Các loại thẻ sử dụng cho máy chấm công thẻ từ được chia thành ba dòng chính: thẻ EM card, thẻ Mifare và thẻ HID. Trong đó, dòng máy chấm công sử dụng thẻ EM card với tần số 125 KHz là dòng phổ biến nhất. Loại máy sử dụng thẻ Mifare với tần số 13.56MHz cũng được sử dụng phổ biến. Máy chấm công sử dụng thẻ HID là dòng máy chấm công khác sử dụng chuẩn thẻ HID để chấm công.
Tuy nhiên, chuẩn thẻ EM card vẫn là tiêu chuẩn chính được sử dụng cho hầu hết các loại máy chấm công, các chuẩn thẻ khác chỉ là phiên bản tùy chọn riêng.
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công thẻ từ
Khi sử dụng máy chấm công thẻ từ, nhân viên sẽ được cấp thẻ từ với số ID tương ứng với mã số nhân viên của mình. Khi chấm công, nhân viên sẽ đặt thẻ từ lên đầu đọc thẻ của máy chấm công để máy đọc và so sánh với danh sách mã số nhân viên đã được đăng ký trên máy.
Nếu tìm thấy trùng khớp, máy sẽ ghi nhận thông tin như số ID nhân viên, thời gian chấm công và trạng thái của nhân viên. Khi chấm công thành công, máy sẽ phát ra tín hiệu và thông báo trên màn hình, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát lịch trình làm việc của nhân viên.
Ưu nhược điểm của máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ, còn được gọi là máy chấm công thẻ cảm ứng, là thiết bị sử dụng công nghệ thẻ cảm ứng để chấm công và ghi lại giờ bắt đầu cũng như giờ kết thúc làm việc của nhân viên trong các bộ phận.
Máy sử dụng hình thức nhận dạng qua tần số sóng vô tuyến, một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa cho phép đọc dữ liệu trên chip mà không cần tiếp xúc trực tiếp. Điều này giúp máy chấm công thẻ từ được sử dụng rộng rãi nhờ sự dễ dàng và thuận tiện của thiết bị.
Nhân viên có thể để thẻ trong dây đeo, trong ví hoặc cài trên áo trước ngực, và có thể chấm công dễ dàng chỉ với một lần quẹt thẻ.
Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ là một thiết bị được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay. Nó có rất nhiều ưu điểm giúp tăng hiệu quả công việc, trong đó nổi bật nhất là tốc độ quét nhanh hơn so với máy chấm công vân tay. Một máy chấm công thẻ từ có thể chấm công cho đến 500 người trong 10 phút, trong khi đó máy chấm công vân tay chỉ chấm công được khoảng 200 người.
Máy chấm công thẻ từ sử dụng công nghệ thẻ cảm ứng RFI (Radio Frequency Identification) để quẹt qua đầu đọc ghi nhận thời gian vào/ra. Mỗi nhân viên được cấp một mã thẻ duy nhất trong một khoảng thời gian xác định.
Nhân viên chỉ cần quẹt thẻ qua đầu đọc khi vào hoặc ra, thông tin về thời gian vào/ra sẽ được ghi nhận. Điều này giúp người quản lý dễ dàng giám sát và kiểm soát giờ làm việc của nhân viên.
Máy chấm công thẻ từ còn có tuổi thọ sử dụng lâu bền, tốc độ quét nhanh và chính xác, chi phí đầu tư thấp và dễ dàng quản lý một lượng công việc lớn. Nó cũng giúp ngăn chặn tình trạng nghỉ việc giữa ca.
Tuy nhiên, máy chấm công thẻ từ cũng có một số nhược điểm như không thể đảm bảo tính bảo mật cao do dữ liệu có thể bị đánh cắp. Ngoài ra, khi thẻ bị hỏng hoặc mất thì người dùng phải làm thủ tục cấp lại thẻ mới, gây ra phiền toái và tốn thời gian.
Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ
- Một trong những nhược điểm của máy chấm công thẻ từ đó là nhân viên có thể chấm công thay nhau. Điều này có thể dẫn đến việc kiểm soát kỷ luật của doanh nghiệp không được tốt, gây ảnh hưởng đến hiệu quả của quản lý nhân sự.
- Ngoài ra, thẻ từ cũng có thể bị hỏng hoặc mất đi từ tính, khiến cho nhân viên không thể chấm công được. Điều này có thể gây ra sự bất tiện cho nhân viên và doanh nghiệp, đồng thời không chấm công được cho nhân viên khiến cho quản lý công việc không được chính xác.
Trên thị trường hiện nay, máy chấm công thẻ từ đang trở thành một trong những thiết bị quản lý thời gian làm việc hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp. Với khả năng chấm công chính xác và nhanh chóng, máy chấm công thẻ từ giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý chấm công, tăng cường tính chuyên nghiệp và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Đồng thời, việc tích hợp các tính năng như kiểm soát truy cập và tính lương tự động giúp tiết kiệm thời gian và tối đa hóa năng suất lao động. Với những ưu điểm trên, không có gì ngạc nhiên khi máy chấm công thẻ từ được đánh giá là một trong những giải pháp quản lý nhân sự tiên tiến nhất hiện nay.
Máy chấm công thẻ từ hiện nay được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, trong đó máy chấm công bằng thẻ cảm ứng Ronald Jack S550 là một trong những sản phẩm đáng chú ý. Với thẻ từ máy chấm công, nhân viên có thể dễ dàng chấm công bằng cách đưa thẻ vào vùng đọc, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận giờ làm.
Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng Ronald Jack S550 có thiết kế đẹp, dễ sử dụng và có khả năng lưu trữ thông tin về giờ làm của nhân viên. Ngoài ra, với tính năng nhận dạng vân tay, sản phẩm này còn đảm bảo tính bảo mật cao trong quá trình chấm công.
Với máy chấm công thẻ từ Ronald Jack S550, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý giờ làm của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu việc đánh giá bằng tay và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Tóm lại, máy chấm công bằng thẻ cảm ứng Ronald Jack S550 là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần giải quyết vấn đề quản lý giờ làm của nhân viên.
Thiết Bị Máy Chấm Công TBMCC là một đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến máy chấm công, đặc biệt là máy chấm công thẻ từ, tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, TBMCC đã xây dựng được uy tín và độ tin cậy trong lòng khách hàng.
TBMCC cung cấp cho khách hàng các sản phẩm máy chấm công thẻ từ chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Ronald Jack, Wise Eye, ZKTeco, Aikyo, Timetrex, Gigata, Mita, Kobio, Sunbeam… Đồng thời, TBMCC còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn, lắp đặt, bảo trì và sửa chữa máy chấm công thẻ từ cho khách hàng.
TBMCC cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng nhất, đảm bảo tính ổn định và độ chính xác cao, giúp cho việc quản lý nhân viên và tính lương trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ uy tín để mua máy chấm công thẻ từ, TBMCC là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.
