Cách Giảm Dung Lượng File Excel Nhanh Chóng, Dễ Dàng Và Hiệu Quả

Bạn đang gặp vấn đề với các tập tin Excel có dung lượng lớn khiến bạn phải chờ đợi khi soạn thảo, gửi, chia sẻ … đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này ngay hôm nay để biết cách giảm dung lượng file Excel nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả.

1. Lợi ích của việc giảm dung lượng file Excel

  • Tăng tốc độ xử lý tệp Excel này.
  • Chia sẻ dễ dàng.
  • Không cần sử dụng phần mềm nén tập tin.

2. Các cách giảm dung lượng file excel đơn giản

Xóa định dạng có điều kiện

Mở file Excel > chọn ô > Home > Conditional formatting > Clear Rules

  • Clear from Selected Cells: để xóa định dạng cho 1 ô này, hãy chọn Xóa từ các ô đã chọn.
  • Clear Rules from Entire Sheet: để xóa định dạng khỏi tất cả các ô, hãy chọn Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính.

giam-dung-luong-file-excel-1-tbmcc

Cắt các ô ở những khu vực không sử dụng

Mở file Excel > Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống > Bấm chuột phải vào vị trí bôi đen : Delete các vùng chưa sử dụng để giảm dung lượng tệp.

giam-dung-luong-file-excel-2-tbmcc

Xoá DATA LINKS

Mở file Excel > Data > Edit Links > Chọn link muốn xóa > Break Link.

giam-dung-luong-file-excel-3-tbmcc

giam-dung-luong-file-excel-4-tbmcc

Nén ảnh

Bước 1: Mở file Excel > chọn ảnh > Format > Compress Pictures

giam-dung-luong-file-excel-5-tbmcc

Bước 2: Bỏ tích Apply only to this picture > Email (96 ppi): minimize document size for sharing > OK.

giam-dung-luong-file-excel-6-tbmcc

Xóa watch

Formulas > Watch Window > Delete Watch

giam-dung-luong-file-excel-7-tbmcc

Xóa named range

Bước 1: Formulas > Name Manager

giam-dung-luong-file-excel-8-tbmcc

Bước 2: Chọn Name range > Nhấn Delete.

giam-dung-luong-file-excel-9-tbmcc

Bước 3: Bấm OK xác nhận

giam-dung-luong-file-excel-10-tbmcc

Excel Binary Workbook

Bước 1: Chọn File.

giam-dung-luong-file-excel-11-tbmcc

Bước 2: Save as > Browse.

giam-dung-luong-file-excel-12-tbmcc

Bước 3: Excel Binary Workbook tại Save as type > Save.

giam-dung-luong-file-excel-13-tbmcc

Sau đó, bạn có thể xem kích thước của 2 tệp Excel gốc, dung lượng này sẽ giảm đi rất nhiều sau khi chuyển đổi.

giam-dung-luong-file-excel-14-tbmcc

Trên đây là hướng dẫn cách giảm dung lượng file Excel nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả giúp bạn xử lý và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng. Nếu thấy bài viết hữu ích hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận bên dưới nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *