Bạn đang gặp vấn đề với các tập tin Excel có dung lượng lớn khiến bạn phải chờ đợi khi soạn thảo, gửi, chia sẻ … đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này ngay hôm nay để biết cách giảm dung lượng file Excel nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả.
1. Lợi ích của việc giảm dung lượng file Excel
- Tăng tốc độ xử lý tệp Excel này.
- Chia sẻ dễ dàng.
- Không cần sử dụng phần mềm nén tập tin.
2. Các cách giảm dung lượng file excel đơn giản
Xóa định dạng có điều kiện
Mở file Excel > chọn ô > Home > Conditional formatting > Clear Rules
- Clear from Selected Cells: để xóa định dạng cho 1 ô này, hãy chọn Xóa từ các ô đã chọn.
- Clear Rules from Entire Sheet: để xóa định dạng khỏi tất cả các ô, hãy chọn Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính.
Cắt các ô ở những khu vực không sử dụng
Mở file Excel > Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống > Bấm chuột phải vào vị trí bôi đen : Delete các vùng chưa sử dụng để giảm dung lượng tệp.
Xoá DATA LINKS
Mở file Excel > Data > Edit Links > Chọn link muốn xóa > Break Link.
Nén ảnh
Bước 1: Mở file Excel > chọn ảnh > Format > Compress Pictures
Bước 2: Bỏ tích Apply only to this picture > Email (96 ppi): minimize document size for sharing > OK.
Xóa watch
Formulas > Watch Window > Delete Watch
Xóa named range
Bước 1: Formulas > Name Manager
Bước 2: Chọn Name range > Nhấn Delete.
Bước 3: Bấm OK xác nhận
Excel Binary Workbook
Bước 1: Chọn File.
Bước 2: Save as > Browse.
Bước 3: Excel Binary Workbook tại Save as type > Save.
Sau đó, bạn có thể xem kích thước của 2 tệp Excel gốc, dung lượng này sẽ giảm đi rất nhiều sau khi chuyển đổi.
Trên đây là hướng dẫn cách giảm dung lượng file Excel nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả giúp bạn xử lý và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng. Nếu thấy bài viết hữu ích hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận bên dưới nhé!
