Tin Tức

Hướng Dẫn Cách Sửa Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công Đơn Giản

Posted on by Vu Nguyen
06
Dec

Máy chấm công là thiết bị được các công ty, doanh nghiệp sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không phải ai cũng nắm rõ các đặc điểm của máy. Trong đó phải kể đến cách sửa dữ liệu trên máy chấm công. Đừng lo lắng, hãy tham khảo bài viết sau để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

Tìm Hiểu: Máy Chấm Công

Vì sao phải sửa dữ liệu máy chấm công

Trên thực tế, do nhu cầu của mỗi doanh nghiệp khác nhau nên mục đích chỉnh sửa số liệu báo cáo chấm công cũng đa dạng, nhiều người gặp khó khăn khi không biết cách sửa dữ liệu trên máy chấm công. Điều này khiến bạn mất nhiều thời gian và sức lực. Vậy nguyên nhân chính dẫn đến sự cố này là gì và tại sao phải sửa chữa dữ liệu trên máy.

  • Có lẽ do nhiều yếu tố khác nhau mà nhân viên không thể canh giờ trên máy. Do đó, việc sửa dữ liệu sẽ mang lại dữ liệu chính xác nhất.
  • Thời gian làm việc thực tế của nhân viên khác với thời gian của máy chấm công. Do đó, sửa chữa là việc rất cần thiết.
  • Do sử dụng thường xuyên và liên tục, đồng hồ hẹn giờ của bạn có thể bị đầy bộ nhớ. Hoặc chúng vô tình bị hư hỏng dẫn đến dữ liệu của máy chấm công trong khoảng thời gian này sẽ không được lưu lại.
  • Có thể do các nguyên nhân khác khiến máy không hoạt động được. Để bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động, Ủy ban quản lý nhân sự buộc phải chỉnh sửa dữ liệu.
  • Trên thực tế, nhiều công nhân quên chấm công khi đi làm. Việc sửa dữ liệu sẽ mang đến sự công bằng hơn cho những người lao động.

Có nhiều lý do khiến quản lý nhân sự và kế toán phải hiểu cách xử lý dữ liệu trên máy tính. Điều này sẽ bảo vệ lợi ích của công ty và nhân viên. Các bạn hãy tiếp tục chú ý phần tiếp theo để có các thao tác chỉnh sửa nhanh và chính xác hơn nhé!

Hướng dẫn cách sửa dữ liệu trên máy chấm công nhanh chóng

Trong quá trình sử dụng đồng hồ hẹn giờ bạn không thể tránh khỏi những sai sót. Dưới đây chúng tôi đưa ra một số cách nhanh chóng đơn giản mà bạn cần nhớ:

Xóa trực tiếp

Nếu bạn muốn trực tiếp xóa dữ liệu trên máy chấm công, vui lòng làm theo các bước bên dưới:

  • Bước 1: Đầu tiên, nhấn và giữ phím M / OK khoảng 5 giây để truy cập menu chính
  • Bước 2: Tiếp theo, chọn thư mục người dùng
  • Bước 3: Tiếp theo, bạn nên chọn tất cả người dùng.
  • Bước 4: Cuối cùng tiếp tục xóa tên nhân viên.

Xóa nhân viên nghỉ việc

Các bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Xóa trước dữ liệu nhân viên trên máy chấm công.
  • Bước 2: Trên phần mềm, vào phần “Dữ liệu” và chọn phần “Quản lý nhân viên”
  • Bước 3: Tiếp theo, chọn nhân viên cần xóa => Xóa, như hình bên dưới

Cách lấy dữ liệu

Như đã nói ở trên, khi kết nối với phần mềm chấm công, máy chấm công sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ và truy xuất dữ liệu. Khi bạn cần báo cáo chấm công hoặc bộ nhớ máy chấm công bị quá tải cần xóa nhưng vẫn cần lưu trữ dữ liệu .. Khi đó bạn có thể dựa vào cách lấy dữ liệu từ máy chấm công để sao lưu thông tin cần thiết.

  • Lấy dữ liệu từ bộ hẹn giờ rất đơn giản:
  • Bước 1: Khởi động máy tính bằng phần mềm đã kết nối với phần mềm định thời
  • Bước 2: Vào menu và chọn mục báo cáo
  • Bước 3: Chọn xem báo cáo và xuất báo cáo. Sau đó tiếp tục chọn bộ phận mà bạn muốn lấy dữ liệu
  • Bước 4: Xuất báo cáo

Cách xóa dữ liệu máy chấm công trên phần mềm Ronald Jack

Vì bộ nhớ của máy chấm công chỉ có dung lượng bộ nhớ 1000-20000 lần chấm công. Khi bộ nhớ quá tải, máy không thể tiếp tục chạy. Sau đó, bạn cần tiếp tục xóa dữ liệu trên bộ hẹn giờ. Hoặc khi bạn phát hiện các dấu hiệu cho thấy thời gian nhận dạng vân tay chậm hoặc quá trình tải dữ liệu chậm hơn bình thường. Lúc này cần kiểm tra bộ nhớ, vì rất có thể bộ nhớ gần như đã quá tải.

Tiếp tục xóa dữ liệu trên bộ hẹn giờ. Bạn thực hiện theo trình tự sau, và lưu ý nên sao lưu dữ liệu trước khi tiến hành xóa, phòng trường hợp cần đối chiếu.

  • Bước 1: Mở phầm mềm > Máy chấm công > Kết nối máy chấm công
  • Bước 2: Mở mục menu > chọn thêm hoạt động > chọn xóa tất cả dữ liệu điểm

Xem Thêm:

Hy vọng bài viết Hướng Dẫn Cách Sửa Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công Đơn Giản sẽ mang đến thông tin hữu ích dành cho bạn!

Thông tin liên hệ ThietBiMayChamCong TBMCC

Vu Nguyen

Nguyễn Minh Vũ là Chuyên gia bảo mật với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo mật, đam mê nghiên cứu và khắc phục lỗ hổng của các máy chấm công nhằm tăng khả năng bảo mật và an toàn cho sản phẩm. Từ năm 2018 đến nay, ông Nguyễn Minh Vũ đảm nhiệm vị trí CEO chịu trách nhiệm nội dung và xử lý kỹ thuật bảo mật tại ThietBiMayChamCong TBMCC.