Các Cách In Excel Nhanh Và Đơn Giản Nhất

Lựa chọn khu vực in Excel hoặc in nhiều sheet cùng lúc sẽ giúp bạn giảm thiểu rất nhiều công sức, thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Học cách in Excel nhanh chóng và dễ dàng trong bài viết dưới đây nhé!

cach-in-excel-1-tbmcc

1. Lợi ích của việc in nhiều trang tính cùng lúc trong Excel

In tệp Excel đơn giản bằng cách nhấp vào mục Print hoặc nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in. Sau đó, bảng dữ liệu hoặc thông tin từ trang Excel bạn đang mở sẽ được in. Nhưng làm thế nào để bạn in một tệp Excel chứa nhiều bảng dữ liệu?

Nếu chúng ta thực hiện thao tác in từng tờ một cách thủ công sẽ rất tốn thời gian. Vì vậy, bạn có thể nhóm các tờ cần in thành các cụm để in cùng một lúc. Bằng cách đó, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và thao tác.

2. Cách in Excel nhiều trang cùng lúc

Bước 1: Sắp xếp các sheet cần in cạnh nhau

cach-in-excel-2-tbmcc

Bước 2: Nhấn và giữ Ctrl > trỏ chuột vào sheet muốn in (sheet được in sẽ nổi bật hơn)

cach-in-excel-3-tbmcc

Bước 3: Chọn File ở góc trên cùng bên trái

cach-in-excel-4-tbmcc

Bước 4: Print

cach-in-excel-5-tbmcc

Bước 5: Hộp thoại in xuất hiện > bạn sẽ thấy được nội dung để in đã chọn > chọn kiểu in (hoặc một vài thiết lập khác ở danh sách bên trái) > nhấn Print

cach-in-excel-6-tbmcc

3. Cách in Excel cho tất cả các trang cùng lúc

Nếu bạn muốn in tất cả các trang tính trong một tệp Excel, thật dễ dàng. Làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào sheet bất kỳ > Select All Sheets

cach-in-excel-7-tbmcc

Bước 2: Các sheet được chọn như hình

cach-in-excel-8-tbmcc

Bước 3: Ctrl + P > Thiết lập một vài cài đặt phù hợp theo nhu cầu > Print

cach-in-excel-9-tbmcc

4. Tạo vùng in trong sheet

Kéo chọn vùng cần in > Page Layout > Print Area > Set Print Area.

cach-in-excel-10-tbmcc

Khi mở hộp thoại in, Excel sẽ tự động in vùng bạn đã chọn.

5. Mở rộng vùng in

Kéo chọn vùng in mới > Page Layout > Print Area > Add to Print Area.

cach-in-excel-11-tbmcc

6. Xóa bớt vùng in

Chọn vùng in cần xóa > Page Layout > Print Area > Clear Print Area.

cach-in-excel-12-tbmcc

Trên đây là bài viết chia sẻ nhiều cách in Excel, hi vọng những thông tin này có thể giúp bạn in trang tính nhanh hơn, chính xác và hiệu quả hơn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *