Lựa chọn khu vực in Excel hoặc in nhiều sheet cùng lúc sẽ giúp bạn giảm thiểu rất nhiều công sức, thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Học cách in Excel nhanh chóng và dễ dàng trong bài viết dưới đây nhé!
1. Lợi ích của việc in nhiều trang tính cùng lúc trong Excel
In tệp Excel đơn giản bằng cách nhấp vào mục Print hoặc nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in. Sau đó, bảng dữ liệu hoặc thông tin từ trang Excel bạn đang mở sẽ được in. Nhưng làm thế nào để bạn in một tệp Excel chứa nhiều bảng dữ liệu?
Nếu chúng ta thực hiện thao tác in từng tờ một cách thủ công sẽ rất tốn thời gian. Vì vậy, bạn có thể nhóm các tờ cần in thành các cụm để in cùng một lúc. Bằng cách đó, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và thao tác.
2. Cách in Excel nhiều trang cùng lúc
Bước 1: Sắp xếp các sheet cần in cạnh nhau
Bước 2: Nhấn và giữ Ctrl > trỏ chuột vào sheet muốn in (sheet được in sẽ nổi bật hơn)
Bước 3: Chọn File ở góc trên cùng bên trái
Bước 4: Print
Bước 5: Hộp thoại in xuất hiện > bạn sẽ thấy được nội dung để in đã chọn > chọn kiểu in (hoặc một vài thiết lập khác ở danh sách bên trái) > nhấn Print
3. Cách in Excel cho tất cả các trang cùng lúc
Nếu bạn muốn in tất cả các trang tính trong một tệp Excel, thật dễ dàng. Làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào sheet bất kỳ > Select All Sheets
Bước 2: Các sheet được chọn như hình
Bước 3: Ctrl + P > Thiết lập một vài cài đặt phù hợp theo nhu cầu > Print
4. Tạo vùng in trong sheet
Kéo chọn vùng cần in > Page Layout > Print Area > Set Print Area.
Khi mở hộp thoại in, Excel sẽ tự động in vùng bạn đã chọn.
5. Mở rộng vùng in
Kéo chọn vùng in mới > Page Layout > Print Area > Add to Print Area.
6. Xóa bớt vùng in
Chọn vùng in cần xóa > Page Layout > Print Area > Clear Print Area.
Trên đây là bài viết chia sẻ nhiều cách in Excel, hi vọng những thông tin này có thể giúp bạn in trang tính nhanh hơn, chính xác và hiệu quả hơn.
