Bạn đang sử dụng Excel và muốn thay đổi định dạng ngày tháng nhưng chưa biết cách. Vì vậy sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng ngày tháng trong Excel một cách chi tiết nhất. hãy bắt đầu!
Hướng dẫn này thực hiện phiên bản Excel 2013 trên máy tính hệ điều hành Windows, ngoài ra bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2016.
Lợi ích của việc thay đổi định dạng ngày tháng
- Sử dụng thời gian thực.
- Dễ dàng theo dõi thời gian.
- Làm việc với Excel để thay đổi thời gian trong Excel.
2. Cách định dạng ngày tháng trong Excel
1. Định dạng bằng Control Panel
Cách làm này trên Control Panel thay đổi hoàn toàn định dạng của máy và hoạt động trên Excel.
Bước 1: Windows + R
LƯU Ý: Bạn phải giữ nút Windows và sau đó nhấn R.
Bước 2: Run > nhập vào Control ở Open > Ok
Bước 3: Chọn Category > Change date, time, or number formats.
Bước 4: Trong bảng Region:
- Format > Vietnamese (Việt Nam)
- Date and time formats định dạng như dưới đây:
Trong đó:
- Short date: ngày dạng ngắn
- Long date: ngày dạng dài
- Short time: giờ dạng ngắn
- Long time: Giờ dạng dài
- First day of week: Ngày đầu tiên của tuần
- Bạn có thể xem định dạng trước ở Examples bên dưới.
Bước 5: Nhấn OK.
2. Format Cells trong Excel
Phương pháp này được sử dụng để thay đổi định dạng ngày tháng trong ô dữ liệu Excel mà không ảnh hưởng đến định dạng máy.
Bước 1: Chọn ô > chuột phải > Format Cells…
Bước 2: Number > Date và chọn định dạng > nhấn OK.
Bước 3: Hoàn thành
3. Chuyển đổi các ô dữ liệu ngày / năm thành dữ liệu văn bản
Dữ liệu ngày tháng không thể được đưa vào công thức cho các phép tính hoặc phép toán như số và ký tự, vì vậy chúng ta cần chuyển dạng dữ liệu ngày tháng sang dữ liệu văn bản.
Bước 1: Đầu tiên, bạn phải kiểm tra xem ô dữ liệu có ở định dạng ngày tháng hay không bằng cách:
Bước 2: Chọn ô bất kỳ > nhập =Text(Value;format_text)
Trong đó:
- Value: ô dữ liệu muốn chuyển đổi
- Format_text: định dạng muốn chuyển đổi
Ví dụ:
Ô B1 có dữ liệu ngày tháng là 03/12/2000 có thể được định dạng thành 03.12.2000
Nhập hàm: Text(B1;”dd.mm.yyyy”)
Kết quả: 03.12.2000
Ô B1 có dữ liệu ngày tháng là 03/12/2000 có thể được định dạng thành 03-12-2000
Nhập hàm: Text(B1;”dd-mm-yyyy”)
Kết quả: 03-12-2000
Đây là những cách định dạng ngày tháng trong Excel nhanh nhất, hãy xem và làm theo. Nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới, nếu thấy hay thì hãy chia sẻ cùng mọi người nhé. chúc may mắn!
